Υπηρεσίες NAID AAA από Tech Dump: Τι να περιμένετε

0
Υπηρεσίες NAID AAA από Tech Dump: Τι να περιμένετε

Στις αρχές του τρέχοντος έτους, ανακοινώσαμε τη νέα μας πιστοποίηση NAID AAAⓇ. Είμαστε ενθουσιασμένοι που λάβαμε πιστοποίηση NAID για να διασφαλίσουμε περαιτέρω την ασφάλεια και τη σωστή καταστροφή των ευαίσθητων δεδομένων σας.

Τι σημαίνει όμως η πιστοποίηση NAID AAA και τι μπορείτε να περιμένετε όταν ζητάτε υπηρεσίες NAID AAA από εμάς; Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά.

Τι είναι η πιστοποίηση NAID AAA;

Πιστοποιημένο NAID AAAΔΕΝ (National Association for Information Destruction) είναι μια ένωση εποπτείας για ασφαλείς χειριστές καταστροφής δεδομένων σε όλο τον κόσμο. Εργάζονται για την προώθηση βέλτιστων πρακτικών για την καταστροφή δεδομένων, παρέχοντας στους οργανισμούς τα απαραίτητα εργαλεία για να παραμείνουν σε συμμόρφωση με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων.

Πιστοποίηση NAID AAA επαληθεύει τη συμμόρφωσή μας με όλους τους γνωστούς νόμους περί προστασίας δεδομένων μέσω τακτικών ελέγχων (τόσο προγραμματισμένους όσο και μη) από διαπιστευμένους επαγγελματίες ασφαλείας. Αυτή η πιστοποίηση όχι μόνο εκπληρώνει τις ρυθμιστικές υποχρεώσεις δέουσας επιμέλειας, αλλά διαβεβαιώνει τους πελάτες μας ότι τα δεδομένα τους θα καταστραφούν με ασφάλεια και ασφάλεια όταν μας εμπιστευτούν τις ανάγκες τους ITAD. Πιστοποίηση NAID AAA επίσης:

  • Επαληθεύει τη συμμόρφωσή μας με όλους τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων, εκπληρώνοντας τη νομική ευθύνη της επιχείρησής σας για επαλήθευση
  • Πληροί τις προϋποθέσεις ως αξιολόγηση κινδύνου του παρόχου υπηρεσιών, όπως απαιτείται σύμφωνα με την Κανόνας ασφαλείας HIPAA
  • Ικανοποιείται ως η απαιτούμενη δέουσα επιμέλεια επιλογής προμηθευτή που απαιτείται από όλους τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων
  • Πληροί τις απαιτήσεις του Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ

Γιατί έχει σημασία η πιστοποίηση NAID AAA;

Όταν οι ηλεκτρονικές συσκευές σας φτάνουν στο τέλος της ζωής τους, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι απορρίπτονται σωστά, ώστε τα ευαίσθητα δεδομένα σας να μην καταλήξουν σε λάθος χέρια. Επειδή οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να συμμορφώνονται με τους κρατικούς και ομοσπονδιακούς κανονισμούς για την ασφάλεια δεδομένων, η εταιρεία σας μπορεί να αντιμετωπίσει υψηλά πρόστιμα εάν τα δεδομένα σας παραβιαστούν.

Η χρήση ενός παρόχου υπηρεσιών ασφαλούς καταστροφής δεδομένων με πιστοποίηση NAID AAA εκπληρώνει τη ρυθμιστική σας υποχρέωση, καθώς η πιστοποίηση έχει σχεδιαστεί ειδικά για να επαληθεύει και να παρακολουθεί τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς και τις βέλτιστες πρακτικές ασφάλειας.

Με λίγα λόγια, όταν μια εταιρεία ITAD διαθέτει πιστοποίηση NAID AAA, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα διατηρήσουν τις ευαίσθητες πληροφορίες σας ασφαλείς μέχρι να καταστραφούν σωστά.

Ποιες είναι οι απαιτήσεις για την πιστοποίηση NAID AAA;

Η διατήρηση μιας πιστοποίησης NAID AAA απαιτεί:

  • ανακύκλωση ηλεκτρονικών και ITADΈλεγχος εργαζομένων και έλεγχοι ιστορικού. Οι υπάλληλοι της Access υπόκεινται σε επταετή αναζήτηση ποινικού μητρώου και επαλήθευση του ιστορικού απασχόλησης, καθώς και σε έλεγχο ναρκωτικών πριν από την πρόσληψη.
  • Παρακολούθηση εργαζομένων. Οι υπάλληλοι της Access πρέπει να παρακολουθούνται τακτικά για κατάχρηση ουσιών μέσω εκπαίδευσης ή 50% τυχαίου ελέγχου.
  • Εκπαίδευση υπαλλήλων. Οι υπάλληλοι της Access πρέπει να περάσουν το NAID AETP (Πρόγραμμα Εκπαίδευσης Υπαλλήλων Πρόσβασης) ή άλλο πρόγραμμα εκπαίδευσης εργαζομένων εγκεκριμένο από το NAID.
  • Απαιτήσεις εκτός έδρας. Το κτίριο πρέπει να διαθέτει έναν ασφαλή χώρο αφιερωμένο στην απολύμανση και έναν ξεχωριστό χώρο για τη φυσική καταστροφή των μέσων.
  • Μεταγενέστερη ανακύκλωση: Όλα τα μέλη του NAID πρέπει να περάσουν τα ηλεκτρονικά απόβλητά τους κατάντη σε ένα ISO 14001 πιστοποιημένος ανακυκλωτής.
  • Μεταβίβαση της επιμέλειας: Όλες οι εταιρείες που εμπλέκονται με τα ηλεκτρονικά απόβλητα πρέπει να πληρούν την πιστοποίηση NAID (συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου των εργαζομένων και των επαληθεύσεων ιστορικού) και να παρέχουν γραπτή αναγνώριση ότι αποδέχονται την καταπιστευματική ευθύνη για όλα τα μέσα με τα οποία έρχονται σε επαφή.
  • Προγραμματισμένοι και μη προγραμματισμένοι έλεγχοι. Οι ετήσιοι ανακοινωμένοι και απροειδοποίητοι έλεγχοι διενεργούνται από ελεγκτές NAID που έχουν κερδίσει τη διαπίστευση Certified Protection Professional μέσω της Αμερικανικής Εταιρείας Βιομηχανικής Ασφάλειας.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με την ανάπτυξη ενός αποτελεσματικού, ασφαλούς και κερδοφόρου προγράμματος διάθεσης περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής (ITAD) για την επιχείρησή σας; Κατεβάστε τον δωρεάν οδηγό μας εδώ!

Εκτός από τις παραπάνω απαιτήσεις, το Tech Dump εργάζεται για να διατηρεί τα δεδομένα σας ασφαλή μέσω:

  • Πιστοποιημένες διαδικασίες που καλύπτουν πολλούς τομείς, συμπεριλαμβανομένων των μεταφορών, της ασφάλειας κτιρίων (συστήματα ελέγχου πρόσβασης και επιτήρησης) και εκτεταμένη εκπαίδευση και έλεγχος των εργαζομένων
  • Γραπτές πολιτικές και διαδικασίες για τη διασφάλιση της προστασίας των ηλεκτρονικών δεδομένων ανά πάσα στιγμή μέχρι να γίνει η καταστροφή
  • Σύστημα ασφαλείας 24/7 με παρακολούθηση 80+ HD κάμερες που βρίσκονται σε όλη την εγκατάσταση
  • Πάνω από 50 έχουν πρόσβαση σε υπαλλήλους που είναι εκτενώς εκπαιδευμένοι και προκαταρκτικοί
  • Μια τεκμηριωμένη, επαληθευμένη από τρίτους διαδικασία καταστροφής δεδομένων που πληροί τις βέλτιστες πρακτικές σχετικά με την ασφάλεια και την καταστροφή δεδομένων
  • Καταστροφή ηλεκτρονικών δεδομένων επαληθευμένη από τρίτους για να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχουν δεδομένα ανακτήσιμα

Τι να περιμένετε όταν ζητάτε υπηρεσίες NAID AAA από το Tech Dump

Όταν καλείτε το Tech Dump για να ζητήσετε υπηρεσίες NAID AAA, δείτε τι μπορείτε να περιμένετε:

  1. Ππριν φύγουμε από τις εγκαταστάσεις μας, τους υπαλλήλους μας επιθεωρήστε το όχημα παραλαβής για να διασφαλιστεί ότι είναι ασφαλές, ασφαλές και ικανό να ολοκληρώσει τη διαδρομή.
  2. Ένας οδηγός και πλοηγός που απασχολείται από Tech Dump, εκπαιδευμένος, ελεγμένος και ένστολος φτάνει σε κλειδωμένο, φορτηγό με παρακολούθηση GPS.
  3. Οι υπάλληλοί μας θα φορτώσουν το υλικό σας, καταχωρώντας το στο σύστημα ERP μας. Μόλις ολοκληρωθεί, τόσο ο οδηγός μας όσο και ο εκπρόσωπος της εταιρείας σας θα υπογράψουν, διασφαλίζοντας ένα ακριβής και διαφανής αλυσίδα φύλαξης. Στη συνέχεια, η ομάδα μας θα ασφαλίσει και θα κλειδώσει το κουτί του φορτηγού πριν φύγει από την αποβάθρα σας.
  4. Όταν το κλειδωμένο όχημα επιστρέψει στις ασφαλείς εγκαταστάσεις μας, οι υπάλληλοι της πρόσβασης της Tech Dump, σε συνδυασμό με τον οδηγό και τον πλοηγό, θα ξεφορτώσουν το υλικό, θα ελέγξουν κάθε παλέτα στο σύστημά μας και θα επισημάνουν κάθε παλέτα για να το επιτρέψουν πλήρη ιχνηλασιμότητα.
  5. Τα υλικά που φέρουν δεδομένα μεταφέρονται αμέσως στο δωμάτιο καταστροφής δεδομένων μας, το οποίο είναι ελεγχόμενη πρόσβαση να επιτρέπεται η είσοδος μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό.
  6. Στη συνέχεια, τα υλικά ταξινομούνται σε κατηγορίες και εισάγονται στο σύστημα ERP μας, το καθένα λαμβάνει το δικό του μοναδική ετικέτα αναγνώρισης. Κάθε σειριακός αριθμός σκληρού δίσκου θα καταγράφεται επίσης.
  7. Μόλις υποβληθεί σε επεξεργασία όλο το υλικό και έχει συμβεί καταστροφή δεδομένων, α έκθεση που δημιουργείται από το σύστημα που δείχνει τον σειριακό αριθμό της συσκευής και τη μέθοδο καταστροφής θα σας σταλεί.
  8. Άλλες συσκευές που δεν φέρουν δεδομένα θα μετακινηθούν μέσα από τις ασφαλείς εγκαταστάσεις μας για να ταξινομηθούν και να εισαχθούν στο σύστημα ERP μας. Μόλις ταξινομηθεί όλο το υλικό που δεν φέρει δεδομένα, θα δημιουργηθεί ένα τιμολόγιο. τιμολόγια συνήθως φτάνουν αφού λάβετε τη σειριακή αναφορά σας.
  9. Η όλη διαδικασία από την εκφόρτωση υλικού μέχρι την τελική καταστροφή είναι λήφθηκε μέσω 80+ καμερών HDκαι το βίντεο διατηρείται για 90+ ημέρες.

Στην Tech Dump, διασφαλίζουμε τα υψηλότερα πιστοποιημένα βιομηχανικά πρότυπα ασφάλεια δεδομένων σε κάθε μέρος της διαδικασίας μας. Καλέστε μας στο 763.432.3117 για να μάθετε περισσότερα ή να ζητήσετε υπηρεσίες NAID AAA για την επιχείρησή σας.

Schreibe einen Kommentar